Datenschutzerklärung / Informationen gemäß Art 13 DSGVO

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der

LORENZ IMMOBILIEN




Hiermit informieren wir Sie über die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Immobilienwirtschaft in unserem Unternehmen.


1. Name der verantwortlichen Stelle


LORENZ IMMOBILIEN

Marktstr. 100

56564 Neuwied



2. Geschäftsführer


Matthias Lorenz



3. Leiter der Datenverarbeitung


Matthias Lorenz



4. Anschrift der verantwortlichen Stelle


LORENZ IMMOBILIEN

Marktstr. 100

56564 Neuwied

Telefon: 02631-451288

E-Mail: info(at)lorenzimmobilien.com

Internet: www.lorenzimmobilien.com



5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -Verarbeitung oder -Nutzung


Beim Besuch der Website


Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:


- IP-Adresse des anfragenden Rechners,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

- Name und URL der abgerufenen Datei,

- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.


Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:


- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

- zu weiteren administrativen Zwecken.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars


Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.


Cookies


Um die Nutzung unserer Website zu erleichtern verwenden wir „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden können und hilfreich für die Nutzung unserer Website sind. Wir nutzen Cookies, um besser zu verstehen wie unsere Website genutzt wird und um eine verbesserte Navigation zu ermöglichen. Cookies ermöglichen es uns darüber hinaus zu erkennen, ob Sie unsere Website zuvor bereits besucht haben oder ob Sie ein neuer Besucher sind. Cookies, die wir einsetzen, speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, stellen Sie bitte Ihren Internet Browser entsprechend ein.



Google Analytics


Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie


- Browser-Typ/-Version,

- verwendetes Betriebssystem,

- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),

- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),

- Uhrzeit der Serveranfrage,


werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).


Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).


Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen. Google Analytics deaktivieren


Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).



Social Media Plug-ins


Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Social Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook ein, um unsere Kanzlei hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.



Facebook


Auf unserer Website kommen Social-Media Plugins von Facebook zum Einsatz, um deren Nutzung persönlicher zu gestalten. Hierfür nutzen wir den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button. Es handelt sich dabei um ein Angebot von Facebook.


Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert.


Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt.


Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z.B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.


Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen.


Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen (https://www.facebook.com/about/privacy/) von Facebook.


Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung, dem Herbeiführen, Vermitteln einer Gelegenheit zum Abschluss von Verträgen sowie Erbringen von Kundendienstleistungen im Bereich der Immobilienwirtschaft (incl. Zahlungsabwicklung und Kautionsverwaltung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, verwendet einschließlich der Einbeziehung fremder oder zu Einziehungszwecken abgetretener Forderungen sowie die Auswertung eigener und fremder Verfahren und alle damit zusammenhängenden Handelsgeschäften. Rechtsgrundlage ist Art 6 ABS. 1 Lit. B Datenschutzgrundverordnung (DS GVO).


Die Datenerhebung, Datenerarbeitung oder Datennutzung erfolgt zur Ausübung der vorgenannten Zwecke. Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Auftraggeber erfolgt auf Basis erteilter Vollmachten, abgeschlossener Dienstleistungsvereinbarungen oder anderer Verträge.


Die Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung erfolgt im Rahmen der Geschäftstätigkeit der Lorenz Immobilien, insbesondere im Zusammenhang mit der Kundenkommunikation, dem Abschluss und der Pflege der Kundenverträge sowie Kundenbeziehungen, der Kundenbetreuung, der Erhebung abrechnungsrelevanter oder sonstiger, für Dienstleistungen der Lorenz Immobilien relevanter Daten, deren Verarbeitung und Erstellung von beauftragten Abrechnungen oder sonstigen Diensten / Unterlagen, der Erbringung beauftragter  sonstiger Dienstleistungen im Bereich der Immobilienwirtschaft, dem Abschluss und der Pflege von Lieferantenverträgen und Lieferantenbeziehungen sowie von Verträgen mit Subunternehmern und Kooperationspartnern und der Verwaltung von eigenen Mitarbeitern.



6. Beschreibung betroffener Personengruppen


Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter Punkt 5. Genannten Zwecke erforderlich sind:

Kunden, Mieter, Eigentümer, Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister, Schuldner, Bewerber



7. Daten oder Datenkategorien


Namen, Adressdaten, Geburtsdatum, Kommunikationsdaten (Telefon, Fax, E-Mail), Bankverbindung, Arbeitgeberdaten, Vertragsdaten, Angebotsdaten, Liegenschaftsdaten, steuerrechtliche Daten, Verbrauchsdaten, Rechnungsdaten, Bei Mietern zusätzlich: Personendaten ( Anzahl Kinder, Familienstand, Arbeitgeber, Gehaltsdaten, Versicherungsschutzauskünfte, Vermögensverhältnisse) bei Mitarbeitern zusätzlich: Personendaten zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher, steuerrechtlicher und gesetzlicher Verpflichtungen (Anzahl Kinder, Familienstand, Krankenversicherung, Steuerklasse, Versicherungsnummern, Gehaltsdaten), bei Schuldnern zusätzlich: Vermögensverhältnisse, Beruf.



8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können


Öffentliche Stellen: die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte).


Externe Stellen: etwa externe Auftraggeber bzw. Auftragnehmer bei Auftragsdatenverarbeitung (§ 11 BDSG) oder Kreditinstitute.


Interne Stellen: die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, IT, Einkauf, Sachbearbeiter, Marketing, Vertrieb).

Eine Weitergabe von Daten zur werblichen Nutzung erfolgt nicht.



9. Regelfristen für die Löschung der Daten


Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. Genannten Zwecke weggefallen sind.



10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb der EU)


Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.



11. Kontakt zum Beauftragten für den Datenschutz


Matthias Lorenz

Lorenz Immobilien

Marktstr. 100

56564 Neuwied